Stap 1: Open de wachtende goedkeuringen
Druk op het “lijst”-icoon rechts bovenaan het scherm om de lijst van goed te keuren rapporten te openen. U kunt ook in het menu aan de zijkant “Goedkeuringen” selecteren om de lijst met goed te keuren onkostennota's te openen.
Selecteer een onkostennota om te bekijken voordat u het goedkeurt of weigert.
Let op, een meldingstip verschijnt als er rapporten (of reisverzoeken) zijn die op uw goedkeuring wachten.
Stap 2: Bekijk het rapport en de onkosten
Informatie zoals de naam, datum, referentie, toegewezen persoon en totaalbedrag van het rapport staan bovenaan het scherm vermeld. Transacties die in de onkostennota zijn opgenomen staan vermeld onder het tabblad “Onkosten”.
Als u van rechts naar links veegt, of het tabblad “Details” aantikt, kunt u de details voor het rapport bekijken.
U kunt de verscheidene onkosten in het rapport selecteren om deze in detail te bekijken.
Stap 3: De onkostennota Goedkeuren/Weigeren
Om onkosten goed te keuren, vink het selectievakje rechts van de afzonderlijke onkosten aan.
Om onkosten te weigeren, vink het selectievakje rechts van de afzonderlijke onkosten uit.
Standaard zullen onkosten die in lijn zijn met het beleid van uw bedrijf aangevinkt staan voor goedkeuring.
Druk op “Volgende” om uw selectie te valideren.
