Selecteer eerst het tabblad Onkosten en klik dan op "Nieuwe kilometers" in de navigatiebalk aan de zijkant of op de knop "Kilometervergoedingen" op het dashboard.
Begin vervolgens met het invullen van de voornaamste details. Vul hier alle verplichte, benodigde informatie in om het proces voor kilometervergoeding te starten. De tarieven en het/de voertuig(en) dat/die aan uw account gekoppeld is/zijn, kunnen uit de drop-down lijst worden geselecteerd.
Op basis van uw instellingen, kunnen de velden die u moet invullen in een andere kleur worden weergegeven dan in deze schermafbeelding te zien is, ook staan uw instellingen mogelijk wel/niet toe ondersteunende documentatie toe te voegen aan uw claim, door te klikken op “Bestanden selecteren” of een bestand rechtstreeks naar de pagina te slepen en neer te zetten.
Vul het begin- en eindpunt van uw reis in. Aan de linkerkant kunt u via het stericoon een adres toevoegen aan uw favorieten om dit proces in de toekomst te vereenvoudigen.
Als u een tussenstop aan uw reis wilt toevoegen, klikt u simpelweg op de knop “Voeg een nieuwe bestemming toe”.
Met de knop “Terugreis” kunt u met één druk op de knop de terugreis aanmaken.
Door te klikken op “Route opslaan“ wordt deze reis opgeslagen in het tabblad“Opgeslagen route“ bovenaan, zodat u hem in de toekomst weer kunt gebruiken.
Schakel woon-werk in of uit om aan te geven of woon-werkverkeer moet worden ingecalculeerd in het te claimen bedrag.
En dan, als alle informatie eenmaal in het systeem staat, klikt u op de knop “Kilometervergoeding berekenen”. De berekening voor het bedrag dat u kunt claimen verschijnt.
Klik ten slotte op “Bewaren” of “Toevoegen aan bestaande onkostennota” om uw claim voor kilometervergoeding op te slaan.
