Om een nieuwe reisaanvraag aan te maken, navigeert u eerst naar het dashboard Reisaanvragen en begint u het proces door een naam en aanvangsdatum voor uw reis in te vullen. Druk op de knop Aanmaken en ga aan de slag!
Ga verder met het aanmaken van uw aanvraag door de gevraagde informatie in te vullen.
Verplichte velden worden weergegeven met een lichtblauwe achtergrond.
Via het menu aan de linkerkant kunt u door de stappen van de reisaanvraag navigeren. Twee extra stappen worden toegevoegd als de reisaanvraag eenmaal is GOEDGEKEURD:
-
Een sectie voor opmerkingen waar u bestanden aan uw verzoek kunt toevoegen
-
De geschiedenis van het reisverzoek.
Als de benodigde velden in het formulier Reisaanvraag aanmaken eenmaal ingevuld zijn, kunt u toegang krijgen tot uw Online Boeking Tool (OBT), als uw bedrijf die voor u heeft ingesteld.
De stappen hier zullen uiteraard afhankelijk zijn van de tool die uw bedrijf gebruikt, dit zullen wij daarom in deze documentatie niet in detail bespreken.
Na het boeken van uw reis met uw OBT wordt uw reisverzoek automatisch bijgewerkt met de details voor uw reis. Deze details worden onmiddellijk zichtbaar in de verschillende secties van de aanvraag (reis, accommodatie en huurwagen).
