Stap 1: scan uw betaalbewijs
Om van start te gaan, opent u uw SpendCatcher-app en drukt vervolgens op de “+” om het circulaire menu te openen en daar kiest u “Onkosten” om nieuwe Onkosten aan te maken
Dan kunt u uw betaalbewijs scannen door er een foto van te nemen: Druk op de cirkel in het midden onderaan uw scherm.
Extra functies
|
Knop |
Omschrijving |
|---|---|
|
Activeer de automatische afdruk en laat de app het betaalbewijs voor u detecteren. Locatie: Links van het midden, bovenaan het scherm. |
|
|
Pagina’s toevoegen als uw betaalbewijs meerdere pagina’s omvat. Locatie: Rechts bovenaan het scherm. |
|
|
Activeer de flitser als u meer licht nodig heeft. Locatie: Midden bovenaan het scherm. |
|
|
De Nieuwe Onkosten Annuleren. Locatie: Links bovenaan het scherm. |
|
|
Upload een betaalbewijs uit uw bibliotheek. Locatie: Links onderaan het scherm |
|
 |
Overslaan en later een betaalbewijs toevoegen. Locatie: Rechts onderaan het scherm. |
|
|
Druk op de cirkel om het betaalbewijs te registreren. Locatie: Midden onderaan het scherm. |
Stap 2: voer de voornaamste details in
De selectie van het land is automatisch als u de app toegang heeft gegeven tot uw locatie. U kunt altijd handmatig het land van uw keuze selecteren.
Selecteer een categorie voor uw onkosten.
Selecteer een betaalmethode. Als er meerdere kredietkaarten aan uw profiel gekoppeld zijn, kunt u er één selecteren.
Als u de verplichte velden eenmaal heeft ingevuld.
Selecteer “Scan” om de scan van uw betaalbewijs door de OCR te activeren of selecteer “Voeg manueel details toe” als u liever de details voor uw onkosten zelf invult.
Stap 3 : Uw onkosten opslaan
Als u uw onkosten eenmaal heeft opgeslagen, wordt u doorverwezen naar het hoofdscherm.
OCR wachtende transacties wordt in deze sectie weergegeven bovenaan de pagina “Mijn transacties”.
Let op, de OCR-verwerking kan tot 10 seconden duren om de data te extraheren (Datum, Bedrag, BTW, Naam & Stad van handelaar) en de transactiedetails te updaten.
Eenmaal aangemaakt, kunt u uw onkosten selecteren om de details te openen. Bekijk alle details voor uw onkosten. Op deze pagina kunt u kiezen voor het wijzigen of aanvullen van de informatie omtrent uw onkosten.
Over Verbeteren van Menselijke Data
Als uw bedrijf is aangemeld voor de optie Menselijke Gegevensoptimalisatie, is het eind van de workflow ietsje anders. Met menselijke gegevensoptimalisatie wordt uw transactie vervolgens een tweede keer geanalyseerd om het eerste OCR-resultaat te bevestigen en aanvullende informatie te verkrijgen. Deze extra stap kan tot 2 uur duren.
Let op, deze extra stap is geen blokkade, u kunt uw onkosten direct bewerken, aan een rapport toevoegen en indienen zoals gebruikelijk.
