Wanneer een onkostennota ter goedkeuring is ingediend, zult u bij het inloggen op MobileXpense een kleine pop-up zien om u daarop te wijzen, alsmede een kleine rode badge in de navigatiebalk bovenaan, naast het tabblad Goedkeuring. Klik op Wachtende goedkeuringen bekijken…
… En u wordt doorgestuurd naar de sectie Wachtende Goedkeuringen, waar u een lijst te zien krijgt van alle onkostennota's die op uw goedkeuring wachten. Klik op het rapport dat u wilt bekijken.
Bij het bekijken van een rapport kunt u een opmerking toevoegen en één of meerdere transacties weigeren door het bijbehorende selectievakje uit te vinken in de Transactielijst. Wanneer u de beoordeling voltooid door op de knop Verzenden te drukken, worden de geselecteerde transacties goedgekeurd en de niet-geselecteerde transacties geweigerd.
Afhankelijk van uw instellingen wordt normaliter een melding verzonden naar de medewerker en wordt de onkostennota doorgezet naar de volgende stap in de workflow, zijnde controle of afrekening.
