Hoe worden onkosten gecreëerd

Selecteer eerst het tabblad Onkosten en klik dan op "Nieuwe onkosten" in de navigatiebalk aan de zijkant of op de knop "Onkosten" op het dashboard.

Geef dan op het formulier Nieuwe Onkosten alle details in voor uw onkosten. Let op dat gemarkeerde velden verplichte informatie betreffen die u moet invullen om uw onkosten te kunnen indienen.

Afhankelijk van uw bedrijfsinstellingen, gebruikersbeleid en geselecteerde onkostencategorie, kan het zijn dat u aanvullende, optionele of verplichte velden moet invullen (bijvoorbeeld informatie over deelnemers of toeleveranciers).
Afhankelijk van de instellingen van uw bedrijf, worden mogelijk het btw-percentage en -bedrag ook weergegeven.

Als u alle details heeft ingevuld kunt u ofwel:

• De onkosten simpelweg opslaan door op de knop Bewaren te klikken. Let op dat bij het opslaan van onkosten, deze niet automatisch voor u worden ingediend. Als u uw onkosten eenmaal heeft opgeslagen, moet u deze toevoegen aan een onkostennota en vervolgens dat rapport indienen.

• Sla de onkosten op en voeg ze toe aan een bestaand rapport.

• Sla tenslotte de onkosten op en begin direct met het aanmaken van soortgelijke onkosten. Om dit te doen, klikt u op het pijntje naast de knop Bewaren en selecteert u deze optie. Dit kan vooral van pas komen, en u een hoop moeite besparen, als u bijvoorbeeld op meerdere dagen dezelfde onkosten heeft gemaakt! 

Meest gebruikelijke velden

Datum	De datum van een transactie. Deze datum moet overeenkomen met de datum op het bijgevoegde betaalbewijs. Vul een datum in door deze te selecteren op de kalender of door de datum rechtstreeks in te typen in het datumveld.
Categorie	Selecteer de categorie waaronder u de onkosten wilt plaatsen.
Land	Het land waar de onkosten zijn gemaakt. Type de naam van het land in het veld of klik op de naam van het land in de lijst.
Bruto bedrag	Type het totaalbedrag van uw onkosten. Het bedrag mag het bedrag op het/de betaalbewij(s/zen) niet overschrijden.
Aantal	Afhankelijk van de onkostencategorie kan dit veld worden gebruikt om de eenheidsprijs van uw onkosten te berekenen. De standaardwaarde voor dit veld is 1.
Munteenheid	De dagelijkse wisselkoers voor valuta wordt rechts op de pagina weergegeven. Als u het bedrag invult in een valuta anders dan de valuta waarin uw bedrijf opereert, wordt deze geconverteerd naar de aangewezen valuta voor afwikkeling.
Commentaar	Gebruik dit veld om goedkeurders of controllers nuttige of nodige informatie te geven over de onkosten.
	Geef met deze functie aan of de onkosten zakelijk of privé zijn.