Het Dashboard is uw beginpunt voor het creëren en beheren van onkosten en onkostennota's.
Het is opgedeeld in 4 secties :
Nieuwe transacties creëren
De eerste sectie is gewijd aan het aanmaken van nieuwe claims voor onkosten, kilometervergoedingen en toelagen.
Openstaande transacties en concept onkostennota's bekijken
In de tweede sectie kunt u het aantal, het totaalbedrag, en de datum van uw openstaande transacties bekijken. Door op de pijl in de hoek rechtsonder te klikken, wordt de lijst van uw transacties geopend.
Daaronder vind u een lijst van al uw concept rapporten.
Ingediende onkostennota's bekijken
In de derde sectie ziet u een lijst van alle onkostennota's die u heeft ingediend.
Rechts van de lijst wordt middels een eerste kolom van iconen de status van goedkeuring van uw rapport aangegeven: wachtend, goedgekeurd, geweigerd.
Tot slot geeft de laatste kolom van iconen de status van controle van uw rapport aan: wachtend, goedgekeurd, geweigerd.
Afrekeningen herzien
In de vierde sectie ziet u de afgerekende transacties en onkostennota's.
Selecteer een afrekeningsdatum om transacties te herzien. Het toont de hoeveelheid transacties en het totaalbedrag dat is afgerekend. Klik op de pijl in de hoek rechtsonder om de lijst van afgerekende transacties te openen.
Om een rapport te herzien, selecteer een rapport. De hoeveelheid transacties en het totaalbedrag dat in de geselecteerde onkostennota is afgerekend, wordt getoond. Klik op de pijl in de hoek rechtsonder om het geselecteerde afgerekende rapport te openen.
Gebruik het blok Afgerekende onkostennota's om de volgende afrekeningsdatum te controleren. Als uw bedrijf geplande afrekeningen gebruikt, verschijnt de datum van de volgende afrekening.
Als uw bedrijf handmatig afrekeningen activeert rond bepaalde data, zal alleen de term “handmatig” verschijnen.
